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2013学年度信息公开工作报告,2015学年度信息公开

时间:2019-10-21 11:27来源:国际院校
按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,我院进一步转变职能和工作作

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,我院进一步转变职能和工作作风,把信息公开工作作为落实学院民主管理、依法治校、畅通信息、保持稳定、构建和谐的重要工作,切实抓实抓紧抓好。现将我院2012-2013学年度信息公开工作有关情况报告如下,报告中所列数据的统计时限为2012年9月1日-2013年8月31日。

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照《河北省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(冀教办函[2015]8号)要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。全文包括概述、主动公开情况、招生信息和财务信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等几个部分。本报告中所列数据的统计时限为2014年9月1日-2015年8月31日。

一、概述

一、概述

(一)提高公开意识,完善工作机制

信息公开是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作,是充分保障学校师生员工和其他相关主体依法获取我院信息的重要手段。我院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。2014-2015年,我院主要开展了以下几个方面的工作:

信息公开工作是深化高校信息公开,推进高校民主管理、落实依法治校、提高社会认同度的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,我院高度重视,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息、提高学校工作透明度、监督学校依法履行职责的重要举措。学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。今年在认真总结既往经验教训的基础上,进一步完善信息公开工作机制,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。学院各级单位牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,并将其落实在实际工作中,全面公开、主动公开,真正将信息公开工作落到实处,切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息的权利。

(一)完善工作机制

(二)加强网络建设,丰富公开形式

信息公开工作是深化高校信息公开,推进高校民主管理、落实依法治校、提高社会认同度的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,我院高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,认真总结既往经验教训,进一步完善信息公开工作机制,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,指定学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。今年在认真总结既往经验教训的基础上,进一步完善信息公开工作机制,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。学院各级单位牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,并将其落实在实际工作中,全面公开、主动公开,真正将信息公开工作落到实处,切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息的权利。

学院门户网站是我院对外公开信息的主要渠道,是广大师生员工保障自身知情权益,参与校园生活的重要信息源。为了保障主要信息渠道的通畅,保障信息公开的科学化与合理化,在2011年对学院校园网升级改版的基础上,一年来,学院继续严格执行稿件内容上传“实名制”等效果明显的信息制度,既保障信息的及时公开与全面公开,也保障被公开信息的真实性和有效性。同时,学院不断完善教务网、招生就业网、档案室、图书馆、权利运行监控、心理咨询等相关配套网站的建设,提高信息搜索的便利性,降低搜索难度和搜索时间。此外,在以校园网络为主要窗口的基础上,学院还综合利用各类会议、广播台、校宣传橱窗、学生手册、校报《渤海潮》、引导栏、指示牌等信息公开阵地。将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责以及工作程序予以公开,将学校决策、政策公开以及办事规则、过程、结果公开。真正做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

(二)丰富公开形式

(三)创新信息公开方法,坚持全面公开

校园网络是信息公开的主要阵地,为了畅通信息公开的渠道,保证信息公开的科学化与规范化,使学校的各类信息能够得到及时、准确、全方位的公开,2011年9月我院对原有校园网进行了整体改版升级,明确工作职责、建立新闻稿件内容上传“实名制”制度、完善各功能板块的信息公开功能、及时充实新闻报道信息、制定细致科学的网络考核办法。在此基础上,2015年学院对校园网再次改版升级,统一标识、规范链接,使信息分类更为完备,信息搜索更为方便。同时,学院不断完善教务网、科研系统、招生就业网、档案室、图书馆、精品课、心理咨询、专题活动等相关配套网站的建设,提高信息搜索的便利性,降低搜索难度和搜索时间。此外,在以校园网络为主要窗口的基础上,学院还综合利用各类会议、广播台、校宣传橱窗、学生手册、校报《渤海潮》、引导栏、指示牌等信息公开阵地。将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责以及工作程序予以公开,将学校决策、政策公开以及办事规则、过程、结果公开。真正做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

在推进信息公开过程中,学校创新方法,探寻真正有效的信息公开方式,如我院自2006年开始实施学生教学信息员制度,自该制度实施以来,各教学信息站及广大学生信息员工作周到细致,切实反馈学院教学工作信息,为完善学院教学质量监控体系,建立健全学院教学工作信息反馈渠道,及时了解教与学的运行情况发挥了重要作用。在注重信息公开方法和实效的基础上,学院高度重视信息的全面公开,既注重政策公开又注重程序公开和结果公开,认真贯彻落实评奖评优及资助、教职工职称评定、人才引进、教职工考核等各类活动的结果公示制度,得到广大师生员工的认可。

(三)坚持全面公开

二、主动公开信息情况

在推进信息公开过程中,学校创新方法,探寻真正有效的信息公开方式,如我院自2006年开始实施学生教学信息员制度,自该制度实施以来,各教学信息站及广大学生信息员工作周到细致,切实反馈学院教学工作信息,为完善学院教学质量监控体系,建立健全学院教学工作信息反馈渠道,及时了解教与学的运行情况发挥了重要作用。在注重信息公开方法和实效的基础上,学院高度重视信息的全面公开,既注重政策公开又注重程序公开和结果公开,认真贯彻落实评奖评优及资助、教职工职称评定、人才引进、教职工考核等各类活动的结果公示制度,得到广大师生员工的认可。

(一)主动公开信息内容

(四)坚持保密审查

1.学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,机构设置、学校领导等基本情况。

我院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止泄密事件的发生,要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划以及统计数据等信息。

二、信息公开情况

3. 与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括专业设置,精品课建设情况,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,招生情况,毕业生就业指导与服务情况;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定;教职工培训、人事任免信息、招考录用、教职工工资津贴发放情况、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(一)主动公开信息内容

  1. 对外交流与中外合作办学情况,外籍教师管理制度。

  2. 仪器设备、图书等物资设备采购和新校区建设工程的招投标信息。

1.学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,机构设置、学校领导等基本情况。

(二)主动公开信息的方式和途径

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的工作计划以及统计数据等信息。2015年在不断进行制度改革的基础上,学院将规章制度编印成册并发放至学院各部门,将制度公开落实到底。

1. 互联网,通过学院门户网站及校园网络向校内师生员工和社会公众主动公开信息。本统计期内通过学院新闻网发布信息1300余条,其中各类通知418余条,党政文件130余条,学生工作信息30余条,科研信息59条,教学工作信息129条,党建工作信息63条,系部工作信息335条,人事信息24条,新校区建设相关信息22条。

3. 与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括专业设置,精品课建设情况,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定;教职工培训、人事任免信息、招考录用、教职工工资津贴发放情况、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

2.院长办公会、党委会等有关会议公开学校信息和以规章制度汇编、党政文件、会议纪要或简报、学生手册、校内广播、公告栏、校报《渤海潮》等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。统计期内学院院长办公会9次,党委会18次,通过印发党政文件公开信息130余条。

  1. 对外交流与中外合作办学情况,外籍教师管理制度。

  2. 仪器设备、图书等物资设备采购和新校区建设工程的招投标信息。

(三)依申请公开信息情况及信息评议情况

(二)主动公开信息的方式和途径

2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

1. 互联网,通过学院门户网站及校园网络向校内师生员工和社会公众主动公开信息。本统计期内通过学院新闻网发布信息1283条,其中向社会各界公布各类信息72条,校内公布各类通知539条,党政文件87条,财务管理信息4条,学生工作信息45条,系部工作信息189条,就业信息43条,教学信息94条,科研信息63条,人事信息5条,组建本科专题信息54条,新校区建设相关信息31条。

三、招生信息和财务信息公开情况

2.召开教代会、院长办公会、党委会等有关会议公开学校信息和以规章制度汇编、党政文件、会议纪要或简报、学生手册、校内广播、公告栏、校报《渤海潮》等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。统计期内学院召开教代会主席团会议1次,院长办公会10次,党委会34次,通过印发党政文件公开信息87项。

(一)招生信息

(三)依申请公开信息情况及信息评议情况

我院深刻领会教育厅招生工作会议精神,切实加强招生工作的组织领导,严格执行教育部普通高等学校招生工作规定,实施招生“阳光工程”,做到招生政策公开、高等学校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开。

2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

首先,通过学校的招生信息网公开发布信息,内容包括学校概况、专业介绍、招生章程、招生计划、历年录取情况、录取结果、入学须知等基本信息。同时在招生章程中明确公布学院的办学属性及层次、办学地址、录取原则、收费标准、奖助学金和证书情况等。

三、招生信息和财务信息公开情况

第二,精心准备材料,做好招生咨询工作。我院在总结历年招生咨询工作的基础上,编制了招生咨询培训材料,包含招生形势与政策、招生准备工作、各省各批次控制线和填报志愿时间、投档录取时间及录取原则、典型招生咨询问题答疑等五个部分,为新生答疑做好充分准备。同时,对各系部主任、教学秘书、教务处、学生处、财务处、后勤集团等相关人员进行网络培训,并通过网络对个别教职工的疑问进行专项解答。对外公布了招生与就业指导处工作人员的手机号外以及系部主任、教学秘书的招生工作人员手机号码,便于随时接听并处理录取过程中部分考生遇到的各种问题,确保了招生咨询工作的效果。开通5部招生咨询电话以及网络咨询邮箱,除部门招生工作人员外还专业培训2名在校生接听招生咨询电话。考生填报志愿期间,平均每天接听电话近200余次。

(一)招生信息

第三,运用多种方式切实保障招生工作的顺利进行。今年我院继续通过网络发布招生信息及发放招生简章等形式发布招生信息,同时首次有学生干部参与到招生宣传中来,通过组织学生干部进行招生咨询培训,确保招生宣传效果,也把更多的招生信息传递出去。

2015年,学院普通高职面向全国25个省、市、自治区招生,招生专业26个(含1个大类招生专业),实际录取普通高职新生1874人。根据教育部和各省市招生考试管理部门要求,招生工作严格执行“阳光工程”,全部实行网上远程录取。严格执行招生政策,规范操作程序,做到了公平、公正、公开,择优录取,无违规违纪现象。

第四,分批次、分科类录取情况。今年我院实际录取普通高职新生2337名(超出计划137人),其中河北省录取1988人,其他省市共录取349人。在录取的2337名新生中,文史1374人,理工532人,艺术366人,体育65人。今年录取的2337名新生中,理工类最高分为480分,文史类最高分为516分,艺术文最高分为268分(专业成绩),体育文最高分为354分(专业成绩),艺术理最高分为260分(专业成绩),体育理最高分为364分(专业成绩)。

1.强化招生宣传。

(二)财务信息

一是制作了《2015年单独考试招生简章》和3个版本的《2015年普通高职招生简章》。二是通过学院官网、长城网等网络做好形象宣传,截至8月23日河北省录取结束,学院招生网《2015年招生简章电子版》页面的访问量近万次,《招生计划》页面的访问量五千余次。同时学院开通中国环境管理干部学院招生办公室官方微信,仅3个月总用户数逾1000人,推广信息31条。三是招生咨询会7场,展示学院的良好形象,回答考生及家长关心的报考问题。咨询会现场,共为前来咨询的考生及家长发放招生简章宣传材料近5000份。

为了加强我院财务管理与监督,促进我院教育和建设的发展,切实做到民主管理和民主理财,根据有关党和国家的法律、法规,结合本校实际,我院制定了财务公开制度,定期以文件及会议的形式公开财务预算、决算报告。同时,学院扎实推进政务、校务、收费公开,做到公开透明。在校园醒目位置设立“校务公示栏”,通过公示,加强公示内容的动态管理,让学生家长在收费前了解收费项目、收费标准、收费依据以及收费范围、减免政策、投诉方式,使教育收费在阳光下操作。

2.精心准备招生咨询材料。

四、存在问题与改进措施

我院招生部门在总结2014年咨询工作的基础上,精心编制了2015年招生咨询培训材料,包含招生形势与政策、招生准备工作、各省各批次2015年控制线和填报志愿时间、投档录取时间及录取原则、典型招生咨询问题答疑等五个部分,全面详细的解读了招生咨询中遇到的有关招生录取、学籍管理、后勤住宿、学生管理等问题,为新生答疑做好充分准备。

实施信息公开是一项长期而系统的工程,需要我们坚持不懈。当前,我院信息公开工作中还存在一些不足和问题:一是学院信息公开工作的组织领导和规章制度需进一步健全完善;二是师生员工的信息公开意识还需进一步加强;三是主动公开工作的规范化、系统化有待进一步加强。今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,不断向深入开展信息公开工作,切实保障全院师生员工及社会各界的知情权。

3.学生咨询培训。

结合工作中存在的问题和不足,学院今后将从以下几个方面进一步改进:

我院开通了3部招生咨询电话,除招生部门工作人员外还专门培训2名在校生接听招生咨询电话。考生填报志愿期间,平均每天接听电话近400余次,为家长排忧解难。同时在校学生干部积极参与到招生宣传中来,组织参加招生宣传的学生干部进行招生咨询培训,以确保招生宣传效果,也把更多的招生信息传递出去。

第一,不断强化院与系部两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

4.网络、QQ咨询答疑。

第二,进一步深化对信息公开工作重大意义的认识。要通过不断的宣传教育,在师生员工中树立和增强民主管理、依法治校的理念,要把提升信息公开工作的科学化、民主化同建立现代大学管理制度的目标结合起来。继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

在邮箱答疑的同时,我院通过招生就业网和招生微信进行信息发布和答疑。同时今年我院继续开通营销QQ招生咨询平台,招生期间培训每天接待咨询学生及家长30余人,回复考生及家长疑问近800条,有效提高了招生咨询的效率。

第三,进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校党委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。

(二)财务信息

在教育厅预算、决算批复后10个工作日内,通过公告栏及时主动地向校内外公开财务信息,包括:高等学校收支预算总表、高等学校收入预算表、高等学校支出预算表、高等学校财政拨款支出预算表、高等学校收支预算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表。

1.通过校园网公开财务管理制度。

2.扎实推进收费公开,做到公开透明。将学院教育收费的项目、依据、标准与投诉方式通过公告栏向校内外公示,同时还通过新生录取通知书列明收费项目和金额,接受学生和家长的监督。让学生家长在收费前了解收费项目、收费标准、收费依据以及收费范围、减免政策、投诉方式,使教育收费在阳光下操作。

3.通过教代会向全院教职工做财务情况报告。分析学院预算收入情况、预算支出情况,以及财政性资金的收入支出情况等。

4.通过公告栏向校内外公布学院决算情况,包括财政拨款收入支出决算总体情况、一般公共预算财政拨款支出决算情况、一般公共预算财政拨款基本支出决算情况、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况、政府性基金预算财政拨款收入支出决算情况、负债情况及新校区建设情况等内容,接受校内外监督。

四、存在的问题及改进措施

实施信息公开是一项长期而系统的工程,需要我们坚持不懈。当前,我院信息公开工作中还存在一些不足和问题:一是基层部门的信息公开意识还需进一步加强;二是信息公开条目模块需要进一步梳理规范;三是师生员工和社会公众获取信息的便捷性方面尚有待提高。

今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,不断向深入开展信息公开工作,切实保障全院师生员工及社会各界的知情权。

(一)强化信息公开工作的内涵建设

进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,使学校教职工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权。加大宣传和培训力度,充分认识信息公开工作的重要意义,进一步提高教职工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。同时定期开展对信息公开工作人员的业务培训,进一步增强对信息公开工作重要性的认识,提高政策水平和业务水平。

(二)进一步梳理规范信息公开条目模块

按照《高等学校信息公开办法》的要求编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。明确信息公开工作机构,信息的分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等。同时,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(三)提升信息获取的便捷性。

搭建全新的跨平台信息公开专网,打造真正意义上的一站式信息公开平台。进一步做好我院门户网站的建设工作,在充分利用现代化手段发布信息的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,加强对二级单位网站群信息公开内容的整合,既方便师生员工和社会公众查询获取信息,也为信息数据的采集、统计和评价提供有力支持,提高信息获取的便捷性和信息使用的高效性。

      中国环境管理干部学院

2015年11月9日

编辑:国际院校 本文来源:2013学年度信息公开工作报告,2015学年度信息公开

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